Украинские предприниматели могут избежать лишних проверок, штрафов и потери денег, если вовремя подадут шесть ключевых документов в Государственную налоговую службу.
Как передает "Хвиля", об этом на своем YouTube-канале "YANKIV – ФЛП, налоги и суды" рассказал адвокат Богдан Янкив.
По его словам, эти заявления способны обеспечить безопасность бизнеса на упрощенной системе налогообложения.
Выписка плательщика единого налога
Это базовый документ, подтверждающий, что предприниматель находится на упрощенной системе. Юрист советует обновлять его минимум раз в год, а в идеале – ежеквартально. Это поможет вовремя заметить вероятное аннулирование статуса единщика и не платить налоги по ставкам общей системы.
"Две кнопки ежеквартально – гарантия безопасности всех ФЛП на упрощенной системе", – отмечает Янкив.
Заявление об обмене электронными документами
Этот документ обязывает налоговую отправлять все письма, решения о штрафах и уведомления о проверках непосредственно в электронный кабинет плательщика. Это критически важно для тех предпринимателей, которые не имеют доступа к своему физическому почтовому ящику или сталкиваются с проблемами в работе почты.
Однако адвокат предупреждает об исключениях: "Если есть какие-то споры с налоговой и ваша стратегия защиты заключается в физической, а не электронной переписке, не делайте лучше этой заявки".
Справочный отчет
Эту форму предприниматели часто недооценивают, хотя она позволяет официально зафиксировать свои доходы в середине года, не дожидаясь годовой отчетности. Этот отчет незаменим для прохождения финансового мониторинга в банках, получения кредитов, грантов или социальных выплат, ведь он доказывает законное происхождение средств.
Форма 20-ОПП
Каждый бизнес обязан сообщать ГНС о своих объектах налогообложения – офисы, магазины, склады или автомобили. Для плательщиков НДС игнорирование этой формы чревато блокировкой налоговых накладных, а для ФЛП-упрощенцев предусмотрен небольшой штраф в 340 гривен.
В то же время Янкив советует быть осторожными: налоговая активно использует данные из 20-ОПП для поиска "дробления бизнеса" (когда разные ФЛП работают под одним брендом или на одной кассе) и для назначения фактических проверок по указанным адресам.
Запрос о доходах (Справка о доходах)
Этот документ позволяет предпринимателю увидеть, какие доходы на него задекларировали другие организации (например, банки, партнеры или работодатели). Это еще один действенный инструмент для подтверждения источников происхождения средств, который можно апостилировать для использования за рубежом.
Заявление на отпуск
Предприниматели 1-й и 2-й групп, работающих без наемных работников, имеют законное право ежегодно взять отпуск на один месяц. Представление соответствующего заявления в свободной форме освобождает их от уплаты единого налога и военного сбора за этот период. Главное условие – ФЛП не должен получать доходы во время отпуска, а сам факт "каникул" необходимо правильно отразить в годовой налоговой декларации.
Большинство из этих документов можно подать онлайн через электронный кабинет налогоплательщика всего за несколько минут, отмечает источник. Систематический контроль за своим электронным документооборотом – это надежный способ избежать недоразумений с государственными органами.
Ранее сообщалось, что МВФ отменил налоговую удавку для Украины.
